Gestione documentale

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Number 2 Sure Is Popular Number 2 Sure Is Popular via flickr @ CarbonNYC

La gestione di informazioni e documenti nel loro intero ciclo di vita in formato digitale invece che cartacei ha assunto un ruolo centrale nei processi di ottimizzazione di ogni azienda.

Produrre e gestire un documento cartaceo comporta una serie di costi e di problemi, che possono essere ovviati tramite l'organizzazione di un'attenta gestione documentale dei propri dati. Spese di stampa, spedizione, o per il mantenimento dello spazio per l’archiviazione, senza contare il tempo necessario per la ricerca, il rischio di danneggiamento e l’alta possibilità di smarrimento, possono essere drasticamente ridotti affidandosi a servizi di data entry o archiviazione ottica. Garantendosi al contempo moderni e innovativi sistemi per consultare statistiche puntuali, monitorare le performance, variare le strategie aziendali, verificare i reali carichi di lavoro e pianificare gli investimenti.


Servizi che Eta Beta è in grado di offrire orientandoli verso una dematerializzazione dell’archivio cartaceo del cliente o di parte di questo, grazie all’informatizzazione e realizzazione di software ad hoc, alla creazione di procedure per il controllo di errori e rispetto degli standard qualitativi richiesti, oppure gestendo e bonificando database specifici.

Ultima nata nel campo della gestione documentale l’archiviazione ottica rappresenta l’evoluzione del data entry convenzionale, prevedendo l'acquisizione e la scansione di documenti in diversi formati, la loro trasformazione in file OCR con conseguente indicizzazione e trasposizione dei documenti in formato elettronico.

Gestione documentale Eta Beta

  • CISA - Scansione, digitalizzazione e archiviazione ottica materiale cartaceo del Consorzio Intercomunale Socio Assistenziale Rivoli - Rosta - Villarbasse
  • Associazione Torino Città Capitale - Data entry cedolini acquisto "Abbonamento Musei"
  • Regione Piemonte Settore Sport - Fornitura del servizio di supporto per la gestione eccezionale e urgente delle banche dati in uso al settore e servizi collaterali
  • RAI - Scansione e digitalizzazione della Corrispondenza e bollettini Rai. In partnership con Getronics e altre realtà cooperative presente nel territorio del nord-ovest (scansione, indicizzazione dei documenti, data entry, visibilità del documento nelle varie sedi Rai, archiviazione del materiale cartaceo). Questa esperienza ha permesso di aprire dei laboratori all’interno della casa Circondariale di Torino (Eta Beta) e all’interno delle strutture di S. Vittore (Milano) e di Bollate (Cooperativa  Out & Sider)
  • CSI - Meccanizzazione dell’archivio dei Centri per l’impiego presso i centri stessi della Provincia di Torino -  caricamento e elaborazione dei dati relativi al collocamento obbligatorio
    • CSI - Inserimento dati provenienti dalle assunzioni dei Centri per l’impiego della Provincia di Torino; software sviluppato dal CSI e con meccanismi di controllo del dato studiati dal nostro personale tecnico
  • Provincia di Torino Assessorato Sport e Turismo - Aggiornamento questionari iscrizione online volontari per Olimpiadi Torino 2006, verifica anagrafica, percorsi formativi, e aggiornamento dati mancanti
  • CSI - Reperimento dei dati per l’aggiornamento delle banche dati collegate al sito Piemonte Emozioni
  • Provincia di Torino - contatto telefonico e verifica dei dati riguardanti lo screening di circa 6000 persone disabili iscritte al Centro per l’impiego
  • CSI -  Riordino e meccanizzazione archivio catastale

  • CSI -  Bonifica banca dati ICI

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MONITORAGGIO

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